Datenschutzerklärung

Wer erfasst welche Angaben – und warum überhaupt?

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer Angaben ist oradrx, ansässig in der Landbergstraße 26, 01737 Tharandt. Erreichbar sind wir telefonisch unter +493733288514 oder per E-Mail an info@oradrx.com.

Wenn Sie unsere Bildungsangebote erkunden oder an Programmen teilnehmen möchten, benötigen wir bestimmte Angaben von Ihnen. Das beginnt meist mit Namen und Kontaktdaten – ziemlich logisch, denn ohne diese Basis können wir kaum kommunizieren oder Sie über relevante Termine informieren. Manche Situationen erfordern darüber hinausgehende Details: Wer sich für ein Finanzbildungsprogramm anmeldet, wird möglicherweise nach beruflichem Hintergrund oder Interessenschwerpunkten gefragt. Das dient der sinnvollen Kursgestaltung, nicht der Neugier.

Wann entstehen diese Datenspuren?

• Bei Anmeldung zu Veranstaltungen oder Programmen im ersten Halbjahr 2026
• Während der Korrespondenz mit unserem Team – ob per E-Mail oder Telefon
• Beim Ausfüllen von Formularen auf unserer Website
• Wenn Sie Anfragen zu spezifischen Bildungsinhalten stellen

Was wir nicht tun: heimlich Daten sammeln oder Informationen abgreifen, die für unsere Arbeit bedeutungslos sind. Jede Anfrage nach Angaben hat einen nachvollziehbaren Grund. Falls Ihnen etwas unklar erscheint, fragen Sie ruhig nach – wir erklären gern, wofür bestimmte Details benötigt werden.

Wie gehen wir mit Ihren Angaben um?

Ihre Daten landen nicht in einem schwarzen Loch. Stattdessen durchlaufen sie klare Prozesse. Zugriff darauf haben ausschließlich Mitarbeitende, die diese Informationen für ihre Arbeit tatsächlich brauchen – etwa für die Koordination von Bildungsprogrammen oder die Beantwortung Ihrer Fragen. Eine Sekretärin im Verwaltungsbereich sieht andere Datensätze als jemand, der Kursinhalte entwickelt.

Technische Schutzmaßnahmen

Unsere Systeme nutzen Verschlüsselung bei der Datenübertragung. Zugänge sind passwortgeschützt, und wir überprüfen regelmäßig, wer worauf Zugriff hat. Automatische Backups verhindern Datenverlust, während Firewalls und Sicherheitssoftware externe Bedrohungen abwehren. Perfekter Schutz existiert nicht – auch das gehört zur Ehrlichkeit dazu. Aber wir tun, was sinnvollerweise möglich ist.

Was passiert mit Ihren Informationen?

• Versand von Kursunterlagen und Programminformationen
• Planung und Durchführung von Bildungsveranstaltungen
• Beantwortung von Anfragen zu Finanzbildungsthemen
• Verwaltung von Teilnehmerlisten und Zertifikaten
• Interne Qualitätsverbesserung unserer Angebote

Manche dieser Vorgänge sind gesetzlich vorgeschrieben – etwa die Archivierung bestimmter Unterlagen. Andere basieren auf Ihrer Zustimmung, die Sie beim Ausfüllen eines Formulars erteilen. Wieder andere sind schlicht notwendig, damit wir unsere Dienstleistung überhaupt erbringen können. Ohne Ihre Kontaktdaten können wir Sie beispielsweise nicht über Terminänderungen informieren.

Wann verlassen Daten unser Haus?

Grundsätzlich bleiben Ihre Angaben bei uns. Ausnahmen existieren, aber sie folgen klaren Regeln. Manchmal beauftragen wir externe Dienstleister – etwa für technische Infrastruktur oder spezialisierte Bildungsplattformen. Diese Partner erhalten nur jene Informationen, die sie für ihre konkrete Aufgabe benötigen, und sind vertraglich zur Verschwiegenheit verpflichtet.

Situationen, in denen Daten weitergegeben werden

• Gesetzliche Verpflichtung – etwa bei behördlichen Anfragen mit rechtlicher Grundlage
• Notwendigkeit für Vertragserfüllung – beispielsweise Übermittlung an Zertifizierungsstellen
• Ausdrückliche Einwilligung Ihrerseits – etwa bei Kooperationen mit Partnerinstitutionen

Bei internationalen Datentransfers achten wir auf angemessenes Schutzniveau. Innerhalb der EU ist das meist unproblematisch. Sollten Daten in Drittländer gelangen, prüfen wir vorab die rechtlichen Rahmenbedingungen und setzen entsprechende Garantien ein.

Wie lange bewahren wir Informationen auf?

Daten verschwinden nicht automatisch, aber sie bleiben auch nicht ewig. Die Aufbewahrungsdauer richtet sich nach dem ursprünglichen Zweck und eventuellen rechtlichen Vorgaben. Buchhaltungsrelevante Unterlagen müssen wir beispielsweise zehn Jahre lang archivieren – das schreibt das Steuerrecht vor, nicht unsere Vorliebe für Datensammlung.

Konkrete Zeiträume

Bewerberdaten löschen wir nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, sofern Sie nicht einer längeren Speicherung zugestimmt haben. Teilnehmerdaten aus abgeschlossenen Kursen bewahren wir so lange auf, wie Zertifikatsanfragen realistischerweise eingehen können – meist drei bis fünf Jahre. Newsletter-Abonnenten bleiben so lange im System, bis sie sich abmelden oder längere Zeit keine Interaktion mehr zeigen.

Wichtig: Sobald der Aufbewahrungsgrund entfällt und keine gesetzliche Pflicht mehr besteht, werden Daten gelöscht oder anonymisiert. Letzteres bedeutet, dass Informationen so verändert werden, dass sie keiner Person mehr zugeordnet werden können – für statistische Auswertungen durchaus nützlich.

Ihre Rechte – und wie Sie sie ausüben

Sie haben Rechte bezüglich Ihrer Daten. Das ist keine Freundlichkeit unsererseits, sondern gesetzliche Vorgabe. Hier die praktische Übersicht:

Auskunftsrecht

Sie können jederzeit nachfragen, welche Daten wir über Sie gespeichert haben. Wir beantworten solche Anfragen innerhalb eines Monats und kostenfrei – zumindest beim ersten Mal. Bei wiederholten oder übermäßig umfangreichen Anfragen behalten wir uns vor, eine angemessene Gebühr zu erheben.

Korrektur und Löschung

Falsche Angaben korrigieren wir auf Ihren Hinweis hin umgehend. Löschen müssen wir Daten, wenn der Verarbeitungsgrund weggefallen ist, Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder rechtliche Speicherpflichten nicht entgegenstehen. Letzteres kann bedeuten, dass manche Informationen trotz Löschungswunsch aufbewahrt werden müssen – dann erklären wir aber genau warum.

Einschränkung und Widerspruch

Manchmal möchten Menschen nicht gleich eine vollständige Löschung, sondern nur eine vorübergehende Sperrung. Auch das ist möglich. Ebenso können Sie der Verarbeitung widersprechen, wenn sie auf berechtigten Interessen unsererseits basiert – dann prüfen wir, ob unsere Gründe Ihre Interessen überwiegen oder ob wir die Verarbeitung einstellen müssen.

Datenübertragbarkeit

Daten, die Sie uns bereitgestellt haben und die wir automatisiert verarbeiten, können Sie in einem gängigen Format zurückerhalten – etwa um sie einem anderen Anbieter zur Verfügung zu stellen. Das funktioniert nicht bei allen Datenkategorien, aber wo technisch machbar, setzen wir es um.